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Software gestione appalti: consultazioni e gare d’appalto per la ricerca e selezione dei fornitori
Invia le tue richieste di prezzo ai fornitori, segui le procedure di consultazione delle gare d’appalto e scegli i tuoi collaboratori. Scopri il software gestione appalti di Oxalys.
Con il software gare d’appalto Oxalys puoi:
Ricerca e seleziona fornitori
Le funzionalità di gara d’appalto delle soluzioni Oxalys ti permettono di raccogliere e analizzare i bisogni d’acquisto della tua impresa, coinvolgere potenziali fornitori per poi ricevere la migliore offerta.
Crea con facilità una gara d’appalto
Grazie alle soluzioni di sourcing Oxalys, puoi creare autonomamente una gara d’appalto per qualsiasi prodotto o servizio anche non classificati nel database. Analizza i bisogni, avvia la procedura di consultazione e invita i tuoi fornitori a rispondere.
Conferma le risposte pertinenti
Tutti i documenti relativi alla gara d’appalto sono disponibili nel repository dell’applicazione Oxalys. Puoi consultare a 360° tutte le informazioni dei fornitori che hanno inviato un’offerta, confrontare, valutare e infine selezionare il tuo provider perfetto.
Il nostro software appalti ti aiuta a…
Migliorare il tuo sourcing fornitori
I nostri strumenti di confronto dei fornitori e delle offerte ti consentono di analizzare una molteplicità di fattori come prezzi, qualità, ESG, performance, etc. Tutte queste informazioni sono sempre a disposizione del buyer per scelte consapevoli e strategiche.
Guadagnare tempo e produttività
La creazione dei documenti di gara, il confronto e l’elaborazione delle risposte e la redazione delle clausole contrattuali sono compiti che richiedono tempo e che incidono sulla tua produttività. Centralizzando e automatizzando la loro produzione, il software gestione appalti di Oxalys aumenta la produttività del team acquisti e diminuisce le fonti di rischio e stress legate a una gestione manuale.
Semplificare e uniformare le tue procedure
La dematerializzazione delle gare d’appalto permette di sincronizzare e rendere più fluide le tue procedure. In questo modo il coordinamento tra i reparti della tua azienda viene semplificato, la qualità del lavoro migliorata e i costi legati alle gare d’appalto ridotti.
Scopri tutte le funzionalità
Semplifica la consultazione fornitori e la gestione delle gare d’appalto con Oxalys
Rilevare un bisogno, avviare una consultazione, selezionare i fornitori più adatti, analizzare e confrontare le risposte e infine, contrattualizzare: la digitalizzazione delle tue gare d’appalto è firmata Oxalys.
1. Segnala i bisogni e avvia la procedura
Tramite il software Oxalys il buyer (o altri utenti) può direttamente effettuare la ricerca dei prodotti o dei servizi presenti all’interno della piattaforma. E se questi non sono presenti nei cataloghi e nei database dell’applicazione? In questo caso, l’utente può creare una richiesta di acquisto o una consultazione ex novo attraverso la funzione di:
- Raccolta e analisi dei bisogni
- Creazione diretta delle gare d’appalto all’interno del software
2. Consulta e monitora i fornitori
Una volta creata la Gara d’Appalto l’utente segue le istruzioni per l’invio delle informazioni ai fornitori, monitora lo stato di avanzamento dell’attività e raccoglie le offerte dei fornitori.
- Creazione gare d’appalto e RFx (RFI, RFP, RFQ)
- Monitoraggio delle attività
- Accesso centralizzato alle informazioni (clausole, documentazioni allegati, offerte…)
3. Centralizza e analizza le offerte
L’acquirente riceve una notifica dal software ogni volta che riceve una risposta o un’offerta, con la possibilità di confrontarle direttamente tra loro. Grazie a tutte le informazioni consultabili, è possibile avere una panoramica completa e arrivare alla scelta migliore per la tua azienda.
- Valutazione collaborativa delle offerte dei fornitori
- Valutazione multicriterio (qualitativa e quantitativa)
Hanno scelto Oxalys
”Gli Acquisti sono un supporto indispensabile per i team di gestione dell’edilizia e lavori pubblici. Per questo, avevamo bisogno di uno strumento di gestione e di monitoraggio multisito e multiprofessionale che ci assistesse in questo percorso e ci facesse entrare nell’era digitale.
Bernard VillepinteDirettore Acquisti Gruppo NGE
Source to Contract
Caso Cliente – NGE
Per ottimizzare ed agevolare il processo Acquisti del gruppo NGE, la Direzione Acquisti ha scelto di dotarsi di un sistema informatico Acquisti e di proporre ai suoi collaboratori un approccio mobile ed intuitivo di gestione dei loro Acquisti sui cantieri.
Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni
FAQ Gestione delle gare d’appalto
Come implementare la digitalizzazione delle gare d’appalto all’interno della propria azienda?
Il successo della gestione delle gare d’appalto è in parte legata all’efficacia del software Source to Contract che scegli. Ti consigliamo di formalizzare le tue procedure d’acquisto e definirne (o ridefinirne) le tappe più importanti. Idealmente, questo lavoro d’analisi è realizzato coinvolgendo tutti i colleghi coinvolti nel processo d’acquisto e che avranno dunque accesso al software. Successivamente, non resta che configurare le funzioni Source to Contract Oxalys per automatizzare le tue gare d’appalto. Per facilitare il tuo percorso, un consulente Oxalys può aiutarti lungo tutto il processo di configurazione del software e di implementazione. Contattaci e scopri come possiamo aiutarti.
Come gestire le gare d’appalto con le soluzioni Source to Contract Oxalys ?
La gestione di una gara d’appalto con Oxalys si articola in 5 fasi:
- Preparazione della consultazione sulla base di quelle che sono le tue esigenze ed i tuoi obiettivi;
- Invio sul Portale Fornitori della richiesta di offerta al fornitore con possibilità di inserire informazioni, prezzi e documenti in un unico ambiente;
- Integrazione automatica delle risposte e analisi delle offerte dei fornitori (prezzi, prodotti, servizi, lavori);
- Trasmissione di eventuali ulteriori informazioni attraverso funzioni di comunicazione collaborativa;
- Scelta del fornitore e comunicazione della scelta attraverso un automatismo della piattaforma.
Qual è la differenza fra request for Information (RFI) e request for quotation (RFQ)?
L’invio di una request for information (RFI, richiesta d’informazione) è la fase preliminare che permette di ottenere informazioni riguardo ai fornitori. La fase di consultazione Request for Quotation (RFQ) permette di ricevere delle offerte volte alla comparazione e a alla scelta di un fornitore.
