Source to contract Oxalys: automatizza il tuo ciclo acquisti-fornitori
Trova i fornitori, migliora la performance dei tuoi acquirenti, monitora i tuoi contratti. Scopri la soluzione Source to Contract Oxalys e raggiungi i tuoi obiettivi di business.
Con la soluzione Source to contract Oxalys…
Trova i migliori
fornitori
Personalizzabile al 100%, il software Source to contract (S2C) Oxalys semplifica la gestione delle gare d’appalto, la ricerca e la selezione dei fornitori. Personalizza le tue procedure di consultazione dei fornitori e fruisci di un processo automatizzato perfettamente adattato alle tue necessità.
Monitora tutti i tuoi contratti
La gestione dei Contratti di Oxalys semplifica il monitoraggio, il controllo e la disponibilità nel processo procure-to-pay. Tutti gli scambi contrattuali con i tuoi fornitori vengono centralizzati in un unico archivio di contratti e permettono una facile condivisione con i tuoi collaboratori. Ottimizza tempo e risorse mentre riduci al minimo il rischio d’errore.
Rispetta le clausole dei tuoi accordi
Ciascun collaboratore coinvolto nella procedura d’acquisto ha accesso alle informazioni contrattuali più utili al suo compito. Le funzionalità source to contract Oxalys ti assicurano il rispetto delle condizioni degli accordi con i fornitori.
Il software di gestione fornitori Oxalys ti aiuta a…
Utilizzare meglio le tue risorse interne
Con le soluzioni S2C Oxalys, imposti e monitori perfettamente il lavoro dei tuoi collaboratori. Essi avranno accesso a tutti i documenti e alle informazioni utili per svolgere i loro compiti (come cataloghi, dati, tariffe negoziate). Verranno rispettate tutte le procedure e ogni azione sarà inventariata.
Occuparti delle tue Supplier relationship
Dalla gara d’appalto alla firma del contratto, il software Oxalys source-to-contract ti permette di inquadrare e monitorare perfettamente le interazioni con i tuoi fornitori. Gli scambi saranno più fluidi e i fornitori valutati da tutti gli operatori d’acquisto della tua impresa.
Migliorare il coordinamento dei tuoi team
Tutte le fasi del tuo progetto di consultazione fornitori e gestione dei contratti sono facilmente tracciabili. Dal servizio acquisti al team della logistica, passando per la fatturazione e la contabilità: ogni acquirente e collaboratore può seguire in tempo reale lo stato delle procedure d’acquisto.
Source to contract Oxalys
Consultazioni e gare d’appalto
Gestisci le previsioni d’acquisto ed avvia le consultazioni:
- Definisci i criteri qualitativi e quantitativi
- Consulta le informazioni relative ai fornitori
- Seleziona il tuo fornitore
Gestione dei contratti e degli accordi
Gestisci il ciclo di vita fornitori:
- Monitora tutte le interazioni cliente/fornitore
- Fai applicare il processo d’acquisto a tutti i tuoi collaboratori
- Rispetta le condizioni generali di vendita
Source to Contract vs Procure to Pay
Il termine Source to contract (S2C) si riferisce al processo di approvvigionamento end-to-end che inizia con l’identificazione della necessità di beni o servizi e si conclude con la firma di un contratto con un fornitore. Comprende attività quali la selezione del fornitore, la negoziazione e la gestione del contratto. La selezione del fornitore è un aspetto critico del processo source-to-contract. Le organizzazioni devono valutare attentamente i potenziali fornitori in base a vari criteri, come la loro reputazione, la stabilità finanziaria, la qualità dei prodotti o dei servizi e la capacità di rispettare le scadenze di consegna.
La gestione dei contratti è un altro aspetto importante del processo source to contract. Una volta firmato il contratto, è necessario gestirlo in modo efficace per garantire la conformità con i termini e le condizioni concordati.
Parallelamente, il procure to pay (P2P) comprende l’intero processo di acquisto, a partire dalla richiesta di beni o servizi e terminando con il pagamento al fornitore. Comprende attività quali la richiesta, l’acquisto, la ricezione e la fatturazione.
Il processo procure to pay inizia quando un dipendente identifica un’esigenza di beni o servizi e invia una richiesta di acquisto. Questa richiesta viene quindi esaminata e approvata dal personale appropriato, come un manager o un capo reparto. Una volta approvata, il reparto acquisti prende il sopravvento e avvia il processo di acquisto.
Hanno scelto Oxalys
”Tramite il largo accesso ai dati finanziari in tutta trasparenza grazie agli strumenti digitali, abbiamo accelerato la comunicazione intra e interservizi. Questo progetto ha contribuito a migliorare la comunicazione interna e la comprensione del funzionamento della FFF, ma anche la comunicazione con i fornitori.
Christophe MoreauxResponsabile del servizio Controllo di Gestione - Fédération Française de Football
FAQ Source to contract (S2C)
Perchè scegliere il software di sourcing Oxalys?
Le soluzioni S2C Oxalys ti aiutano a rendere più professionale ed omogeneo il tuo processo di sourcing e gestione dei contratti con i fornitori. Ti permette sia di ottimizzare le performance dei tuoi acquirenti sia di condividere i dati a forte valore aggiunto con tutta l’azienda. Personalizzabile al 100%, Oxalys S2C si adatta al tuo processo Acquisti e ti aiuta a renderlo facilmente applicabile da tutti i tuoi collaboratori.
Cosa significa Source-to-contract?
Un software Source to Contract S2C serve a ottimizzare il processo d’acquisto e a risparmiare tempo al momento della ricerca di un fornitore. Ti aiuta a mettere in atto una strategia di sourcing e gestione dei contratti, a unificare le tue procedure e ad agevolare la collaborazione con gli operatori coinvolti nel processo d’acquisto.
Qual è la differenza fra e-sourcing e e-procurement?
Se l’e-sourcing e l’e-procurement sono entrambi volti a semplificare i processi d’acquisto, l’e-sourcing corrisponde alla prima fase di ricerca, consultazione, selezione e contrattualizzazione dei fornitori. Dall’altra parte, l’e-procurement permette di controllare la parte economica che deriva dalla S2C: entrata in vigore dei contratti, approvvigionamenti, stipula di ordini, ricezioni, riconciliazione e controllo delle fatture fornitori.
