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Software fatture Oxalys: gestisci al meglio le fatture fornitori
Gestisci, controlla e autorizza i pagamenti dei tuoi fornitori, semplifica l’elaborazione delle fatture, gestisci le spese, dematerializza le fatture: scopri il software fatture di Oxalys e ottimizza il flusso di lavoro. Contattaci e parla con i nostri professionisti per sapere come possiamo aiutare la tua azienda.
Con il Software fatture di Oxalys puoi…
Riconciliare e controllare le fatture fornitori
Il software Oxalys riconcilia la fattura ricevuta con l’ordine d’acquisto e offre una completa visibilità dei documenti associati.
Monitorare gli impegni con i fornitori
La gestione fatture fornitori del software P2P di Oxalys ti offre una visibilità completa degli impegni economici presi con i tuoi fornitori.
Semplificare la fatturazione elettronica
Connesso al tuo software di finanza e contabilità, il software fatture di Oxalys rende più fluidi gli scambi elettronici fra i sistemi.
Oxalys è il software di gestione delle fatture che ti aiuta a…
Ottimizzare le tempistiche di elaborazione delle fatture
Nel software gestione fatture di Oxalys trovi facilmente tutti i documenti relativi alle tue fatture. In caso di discrepanze tra ordine e fatturazione, il software ti guida passo dopo passo alla ricerca del problema. Inoltre, hai il totale controllo della convalida prima della messa in pagamento.
Calcolare gli impegni fornitori
Visibilità a 360° degli impegni presi con i fornitori. Con il programma per fatture P2P Oxalys, calcolerai in tempo reale le fatture non pervenute e i riscontri attivi, per trasmetterli direttamente (e facilmente) al tuo strumento contabile.
Avere il controllo completo sul tuo audit
L’elaborazione elettronica delle fatture fornitori assicura la massima tracciabilità di tutte le operazioni. Controlla l’audit e garantisci in ogni momento la conformità fiscale delle tue fatture fornitori.
Scopri tutte le funzionalità
Il software gestionale fatture fornitori di Oxalys
L’elaborazione delle fatture è più semplice e più professionale con Oxalys. Controlla e convalida le fatture, effettua automaticamente la riconciliazione delle fatture con i relativi documenti e conosci in tempo reale gli impegni fornitori presi dalla tua azienda.
Controllo delle fatture fornitori
Fruisci di un programma fatture P2P che riconcilia automaticamente le fatture con tutti gli elementi dell’ordine e rispetta tutte le condizioni di vendita e d’acquisto.
- riconciliazione automatica e personalizzabile delle fatture
- gestione delle discrepanze, contenziosi e incidenti
Flusso fatture fornitori
Rispetta il flusso di convalida prima della messa in pagamento grazie alla funzione di controllo delle fatture fornitori.
- segnalazione delle discrepanze
- sistema di convalida prima della messa in pagamento
- integrazione al software contabilità
Hanno scelto Oxalys
”Prima, lavoravamo su file Excel. Dovevamo contattare la contabilità per avere un numero di ordine, poi stampare e far firmare l’ordine d’acquisto dal nostro responsabile, prima di inviarlo al fornitore e alla contabilità. Ora passiamo l’ordine direttamente tramite il software Oxalys, la convalida viene effettuata sul portale e viene inviato il tutto al fornitore.
Stéphane Faustin-LeybachDirettore Acquisti Gruppo Naos
Purchase to pay
Caso Cliente – Naos
Per accompagnare la forte crescita del gruppo, la Direzione Acquisti ha costruito una strategia Acquisti innovativa tradottasi nella creazione di un software di e-procurement e di SRM chiamato NAOS Store.
Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni
FAQ Fatture fornitori
Come trattare una fattura fornitore?
Una fattura è un documento giuridico che deve rispondere a determinati requisiti legali. È quindi dovere dell’incaricato alla fatturazione di un’azienda esaminare la validità delle fatture fornitori ricevute. È poi necessario riconciliare gli elementi indicati sulla fattura con quelli presenti sul preventivo o sulla bolla di consegna: quantità, prezzo, spese di spedizione, consegne, termini di pagamento.
Trattare le fatture è un compito amministrativo che richiede molto tempo. Se le piccole imprese possono ancora gestire questo compito manualmente, le imprese più grandi, o quelle con molte fatture da trattare, dovranno optare per un software di automatizzazione e di fatturazione elettronica.
Perché un software che gestisce acquisti e fatture fornitori?
Di seguito i principali motivi:
- riduce le tempistiche di elaborazione delle fatture;
- semplifica la riconciliazione contabile;
- automatizza la classificazione delle fatture;
- rileva e riduce gli errori o le discrepanze tra ordine e fatturazione.
