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Procurement Oxalys: analizza, gestisci e ottimizza
Digitalizza il tuo processo di approvvigionamento con la soluzione di Procurement offerta da Oxalys: crea le tue richieste d’acquisto, monitora il circuito d’acquisto, gestisci al meglio le fatture fornitori, gli acquisti e le scorte.
Con il Procurement Oxalys puoi…
Centralizza le tue richieste d’acquisto
Le soluzioni procurement del software Purchase to Pay Oxalys consentono di inoltrare e consultare tutte le richieste eseguite tramite il software. Consulta i cataloghi, fai le tue richieste d’acquisto o mandale in pochi click.
Sfruttare il mobile procurement
Gli utenti hanno un accesso diretto anche da remoto, per effettuare gli ordini ovunque e in qualsiasi momento, sempre nel rispetto delle regole di controllo e della politica d’acquisto dell’azienda.
Gestire tutti i tipi di acquisto e di spesa
La piattaforma di approvvigionamento Oxalys si adatta a qualsiasi tuo processo d’acquisto. Ogni azione è tracciata e passa attraverso un apposito sistema di convalida dei tuoi acquisti di produzione, servizi, tasse applicate, abbonamenti, energia e moltissimo altro.
Il procurement software che ti aiuta a…
Rispettare il tuo processo d’acquisto
Completamente personalizzabile, il software di approvvigionamento Oxalys ti assicura il passaggio degli ordini nel rispetto delle regole stabilite dalla direzione acquisti: budget, convalida, contrattualistica e molto altro.
Effettuare ordini rapidamente
Hai l’urgenza di avere un articolo/prodotto? L’app di approvvigionamento Oxalys permette di accedere ai tuoi cataloghi e di ordinare da qualsiasi posto ti trovi (in cantiere, dal cliente o in trasferta).
Guadagnare in termini di produttività e qualità
Automatizzando i compiti con poco valore aggiunto e che ti rubano più tempo, non soltanto aumenterai la produttività, ma ridurrai anche tempi e rischi di errori (sempre nel rispetto delle regole aziendali).
Cosa si intende per Procurement?
Con il termine Procurement si indica un processo con cui un’azienda acquisisce tutti quei beni e servizi che sono a lei necessari al fine di svolgere le sue attività e a rendere sostenibile il business.
Il concetto di Procurement è ampio e complesso e deve tenere in considerare molteplici aspetti della vita aziendale, quali: gestione degli acquisti e dei pagamenti, la realizzazione di accordi formali e contratti, la valutazione, l’analisi e la selezione dei partner con cui collaborare, l’elaborazione delle fatture e la gestione delle relazioni con i fornitori.
Il Procurement può essere quindi considerato come la prima linea di difesa nella riduzione dei costi e nella stabilizzazione del cash flow di un’azienda.
Scopri tutte le funzionalità
Il software di approvvigionamento Oxalys
Digitalizza il tuo ciclo di approvvigionamento con il processo di Procurement del Software Oxalys: consulta i cataloghi, accedi ai marketplace, gestisci ed effettua richieste d’acquisto (anche da mobile), monitora i budget.
Stabilisci e rispetta il budget
Effettua ordini e richieste di acquisto grazie a una visibilità completa dei budget stanziati, l’importo impegnato e qualsiasi altro dato utile.
- dashboard
- visibilità per progetto e per accordo
- regole di approvvigionamento personalizzabili
Accedere ai cataloghi / Punch out
Pubblica dei cataloghi fornitori completi e consenti un facile accesso a migliaia di codici articoli. Assicurati l’adesione degli utenti grazie a una soluzione semplice e intuitiva, come i siti e-commerce e marketplace più diffusi.
- catalogo prodotti personalizzabile
- schede prodotto complete (foto e descrizione dettagliata del prodotto)
- funzioni di ricerca avanzate e filtri di dati contestualizzati
- accesso ai marketplace tramite la funzione Punch out
Richiedi ciò che ti serve
Il prodotto, il servizio o il fornitore richiesti non sono presenti sui cataloghi? Richiedi una consultazione e inserisci le tue necessità direttamente online. La tua richiesta viene immediatamente inviata alla persona giusta per il trattamento.
- formulario di richieste d’acquisto
- smistamento immediato
Adattare il processo di convalida
Sei un dirigente o un responsabile degli acquisti? Il software P2P dispone di procurement solutions che ti permettono di integrare il tuo processo di monitoraggio e di convalida del ciclo di domanda d’acquisto. Personalizzabile al 100%.
- integrazione delle regole di approvvigionamento
- controllo del rispetto delle procedure
- convalida automatica o manuale
Hanno scelto Oxalys
”La creazione di un catalogo fornitori Grouppo ha fatto sì che avessimo una visione globale e che andassimo oltre gli accordi locali.
Bernard VillepinteDirettore Acquisti NGE
Integrando Oxalys al nostro software di gestione di cantiere, disponiamo di un miglior monitoraggio quotidiano.
Purchase to Pay
Caso Cliente – NGE
Per ottimizzare ed agevolare il processo Acquisti del gruppo NGE, la Direzione Acquisti ha scelto di dotarsi di un SI Acquisti e di proporre ai suoi collaboratori un approccio mobile ed intuitivo di gestione dei loro Acquisti sui cantieri.
Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni
FAQ Procurement
Cos’è l’e-procurement e a cosa serve?
L’e-procurement permette di centralizzare il processo di approvvigionamento di un’azienda su una piattaforma digitale. È esclusivamente riservato agli acquisti B2B (Business to Business) fra aziende. L’e-procurement è integrato al ciclo procure to pay (P2P), così come la fatturazione fornitori e la gestione delle scorte. Permette all’acquirente di monitorare in tempo reale il flusso d’acquisto dell’azienda (dati, prezzi, offerte, costi). È possibile realizzare tutte queste operazioni anche tramite dispositivi mobili, con dei processi e delle regole di gestione adattate.
Perché effettuare delle richieste d’acquisto tramite un software P2P?
Digitalizzare il proprio ciclo di approvvigionamento (e in particolare le proprie richieste d’acquisto con un software e-procurement) presenta numerosi vantaggi:
- Ottimizzazione del tempo: la digitalizzazione delle richieste d’acquisto/ordini permette all’azienda di automatizzare dei compiti ricorrenti e di accelerare il processo di espressione dei bisogni, di consultazione dei cataloghi e di convalida delle richieste d’acquisto interne. In questo modo i tempi di approvvigionamento vengono considerevolmente ridotti;
- Diminuire il margine d’errore: automatizzare le richieste d’acquisto permette di limitare il numero di compiti amministrativi a scarso valore aggiunto. Il rischio d’errore può diminuire fino a più del 50%;
- Gestire i costi: effettuare delle richieste d’acquisto prodotti, servizi e soluzioni tramite un software di approvvigionamento, permette di monitorare i propri budget, di confrontare meglio le offerte e di accedere facilmente ai cataloghi interni o su un marketplace.
