Procure to Pay Oxalys: gestisci tutto il ciclo approvvigionamenti
Con la soluzione Procure to Pay di Oxalys digitalizzi tutto il tuo processo di approvvigionamento, dalla definizione dei bisogni alla fatturazione elettronica, fino alla gestione degli ordini, delle ricevute, delle scorte, degli impegni spese e dei budget (anche in trasferta).
Con il software Purchase to Pay Oxalys…
Gestisci il tuo processo d’acquisto
Il software P2P Oxalys ti permette di centralizzare e approvare le domande d’acquisto anche da remoto, di consultare i cataloghi fornitori e di gestire il ciclo di approvvigionamento della tua azienda.
Gestisci le fatture
Con la digitalizzazione del processo purchase-to-pay puoi ottimizzare l’elaborazione delle fatture fornitori. Controlla le fatture, gestisci le spese fornitori, riconcilia le fatture agli ordini.
Gestisci i tuoi acquisti e le scorte
Il software Procure to Pay Oxalys ti aiuta a gestire i tuoi termini di approvvigionamento. Integra una gestione delle scorte che ti garantisce un rendimento ottimale e un controllo di tutti i movimenti dei tuoi articoli in giacenza.
Utilizza l’applicazione mobile
Sei spesso in trasferta? Conferma in ogni momento le richieste d’acquisto, gli ordini e i pagamenti delle fatture emesse dai tuoi collaboratori grazie all’applicazione mobile di controllo degli acquisti.
Il software P2P che ti aiuta a…
Ottimizzare i tuoi acquisti
Digitalizzando i tuoi processi P2P con il software Oxalys, ottimizzerai il tuo tempo, ridurrai significativamente gli errori manuali e avrai la certezza che i tuoi processi d’acquisto siano rispettati.
Automatizzare le tue fatture
Con il software Procure to Pay di Oxalys, automatizzare il controllo delle fatture fornitori ti permetterà di rispettare i tuoi impegni in termini di pagamento e di elaborare un’analisi audit dettagliata ed efficace.
Ridurre i tuoi costi e gli acquisti fuori accordo
I costi di approvvigionamento e gestione saranno completamente ottimizzati grazie all’adozione di un processo decisionale rapido e un efficace controllo e monitoraggio delle spese.
Controllare le spese
Grazie alle funzionalità da mobile offerte dall’app Oxalys, il ciclo di acquisti e approvvigionamenti non viene mai interrotto. Anche in trasferta potrai effettuare ordini in qualsiasi momento, confermare o rifiutare gli impegni di spesa. Ovunque tu sia.
Purchase to Pay Oxalys
Che cosa si intende con il termine P2P Procure To Pay?
Con il termine Procure to Pay si indica il processo di integrazione dei sistemi di acquisto e contabilità fornitori. L’obiettivo è quello di creare una maggiore efficienza in tutto il processo.
La digitalizzazione del processo di approvvigionamento grazie alla soluzione software procure-to-pay di Oxalys contribuisce a consolidare il controllo e la conformità dei fornitori, a rispettare la vigente normativa, i contratti e ad avere il massimo controllo sugli acquirenti e sulla contabilità fornitori.
Nel dettaglio, l’automazione dei processi attraverso software procure-to-pay ti consente di:
- Ridurre drasticamente il rischio di commettere errori (tipici di una gestione manuale);
- Ottimizzare le spese che incidono sul risultato economico per massimizzare il valore delle trattative di sourcing;
- Abilitare rapidamente l’approvazione dei fornitori.
Procurement e processo di Approvvigionamento
Gestisci il tuo processo di approvvigionamento:
- consulta i cataloghi interni o punch out
- accedi ai marketplace
- stabilisci e rispetta i tuoi budget
- centralizza le richieste d’acquisto
Flusso di approvazione in mobilità
Monitora gli acquisti:
- mantieni il controllo del flusso degli acquisti
- centralizza le richieste d’acquisto da remoto
- accelera i processi di approvazione
- rispetta i termini di pagamento
Fatture fornitori
Automatizza l’elaborazione delle fatture fornitori:
- controlla le fatture fornitori
- monitora gli impegni fornitori
- semplifica la riconciliazione con gli ordini
Gestione delle scorte
Ottimizza i tuoi approvvigionamenti e la gestione delle scorte
- gestisci i tuoi termini di approvvigionamento
- controlla le tue scorte
- scegli la strategia di riassortimento
- rispetta le tue politiche di approvvigionamento
Hanno scelto Oxalys
”Per accompagnare la crescita del gruppo, diventa indispensabile gestire i nostri acquisti indiretti all’interno di una soluzione gestionale unica, nonché sviluppare una copertura acquisti più elevata.
Stéphane Faustin-LeybachDirettore Acquisti Gruppo Naos
FAQ Purchase to Pay (P2P)
Cosa significa Purchase to Pay ?
Il Purchase to Pay (P2P) rappresenta il ciclo d’acquisto completo di un’azienda dalla domanda d’acquisto fino al saldo della fattura fornitore. Questo comprende la ricerca del fornitore, la domanda d’acquisto, l’ordine e la fatturazione.
Alcuni software P2P permettono altresì di gestire le scorte ed offrono un applicazione mobile, come il caso del software Oxalys.
Come scegliere un software Purchase to pay?
nvestire in un software purchase-to-pay è un modo per professionalizzare e semplificare il processo d’acquisto della tua azienda. In fase di scelta del software di gestione acquisti per la tua azienda, è bene considerare le seguenti caratteristiche:
- facilità nell’implementare la soluzione;
- possibilità di adattare la soluzione secondo le tue esigenze;
- consulenza e formazione;
- trattamento dei dati in tempo reale;
- possibilità di rendicontazione degli acquisti e finanziaria;
- capacità d’integrazione di cataloghi e di connessione ai cataloghi punch out;
- dimensione collaborativa del software al fine di rendere più fluidi gli scambi interni con i vostri fornitori;
- interoperabilità con i tuoi sistemi d’informazione (ERP o altri) ;
- possibilità di lavorare in mobilità / da remoto;
- esperienza dell’azienda ideatrice del software e della sua capacità di adattarsi alla tua attività.
