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Speed up!
Gestione fornitori: trasforma la relazione cliente/fornitore in una partnership
Hai difficoltà nella gestione fornitori?
Gli indirizzi fornitori non sono aggiornati?
Fai fatica a far aderire tutti i tuoi collaboratori al tuo processo P2P?
Il tuo processo di qualifica fornitore e supplier management è primitivo e zoppicante?
Vuoi che la tua azienda rispetti in maniera ineccepibile le leggi sull’anti-corruzione?
Hai pensato di centralizzare tutte le azioni di gestione fornitori in un solo portale?
Le funzioni «supplier relationship» del nostro software migliorano la collaborazione, facilitano il monitoraggio e la gestione fornitori
Cosa si intende per gestione fornitori? Si tratta dell’insieme di processi che permettono all’azienda di identificare, scegliere, valutare e collaborare con i giusti fornitori.
Come contattare facilmente i fornitori? Come aggiornare facilmente i dati relativi ad essi? Come creare un processo di valutazione dei fornitori? Come trovare velocemente tutti i preventivi, le fatture e gli ordini d’acquisto di un fornitore?
La risposta è molto semplice: centralizzando tutta l’attività di gestione e collaborazione fornitori in un sistema informativo dedicato agli acquisti aziendali.
Gestione fornitori: tutti i vantaggi di una gestione efficace con Oxalys
Spesso lo si sottovaluta, ma spesso il successo delle aziende passa anche dalla capacità di acquisire, fidelizzare e collaborare in modo efficace con i fornitori. Affinché si possano raggiungere questi risultati, è importante passare a una gestione fornitori digitalizzata.
Ecco i principali vantaggi che ottieni grazie all’impiego delle soluzioni Oxalys:
- Risparmio sui costi: aumentando i livelli di efficienza e produttività grazie alla digitalizzazione, ridurrai anche i costi;
- Aumento dell’agilità della Supply Chain: rispondi velocemente alle nuove esigenze dell’azienda, agli eventi imprevisti del mercato;
- Riduci i rischi legati alla Supply Chain: riduci i rischi e consenti una visibilità multilaterale al fine di ridurre al minimo le controversie con i fornitori.
Digitalizzare il tuo processo di gestione fornitori ti aiuterà a …
Efficientare l’onboarding e la qualifica dei tuoi fornitori
Non riesci a raccogliere le informazioni relative ai fornitori e fai quindi fatica a repertoriarli?
Hai attivato uno strumento collaborativo per facilitare il referenziamento dei tuoi fornitori tramite un canale digitale che permette di condividere le informazioni, i documenti importanti e gestire i rapporti?
No?
Occorre fare un passo avanti. Se vuoi facilitare la qualifica, la valutazione e la relazione con i fornitori, è fondamentale adottare una soluzione d’acquisto intuitiva e collaborativa.
Inoltre, se si parla di documenti deteriorabili, il sistema di messaggistica e di notifica integrato nel software Oxalys ti consente di rimanere aggiornato in tempo reale sulle nuove informazioni pubblicate nell’area riservata di ciascun fornitore.
Il portale fornitori di Oxalys facilita il processo di qualifica e collaborazione con il fornitore, che si abitua sin dall’inizio ad utilizzare questo canale di comunicazione per interagire con i diversi interlocutori dell’azienda, acquisti, contabilità, controllo di gestione e qualità.
Condividere facilmente i dati
Email, corrispondenza, ordini e fatture cartacee... non riesci a monitorare gli scambi con i tuoi fornitori?
No?
Condividere i dati su una piattaforma digitale rappresenta la soluzione ideale per non perdere tempo nella ricerca dei documenti. Clienti e fornitori hanno accesso alla totalità dei dati che riguardano gli scambi commerciali: email, preventivi, contratti e molto altro. Inoltre, con Oxalys hai un sistema di notifica e alert che avverte te e/o il fornitore quando i documenti stanno per scadere.
Valutare i tuoi fornitori
Hai definito una politica di valutazione dei tuoi fornitori?
No?
In tal caso, come fai a valutare la qualità dei loro servizi?
La valutazione dei fornitori non è un vantaggio soltanto per la tua azienda, ma anche per i tuoi partner. Ciascun fornitore viene valutato secondo criteri qualitativi o quantitativi da te definiti o dai tuoi collaboratori. È quindi possibile personalizzare i questionari di valutazione e i criteri sulla base delle tue aspettative e del tipo di ordine inoltrato. La qualità delle prestazioni della tua azienda dipende da quelle del tuo partner, ed è proprio per questo che è importante valutarli. Quanto ai tuoi fornitori, possono correggere il proprio servizio in funzione dei vostri feedback.
Le funzionalità di valutazione fornitori Oxalys permette di dare la parola a tutti i collaboratori in contatto con i vostri fornitori ( acquirenti, operatori, magazzinieri…) Le campagne s’inscrivono in una logica di miglioramento continuo della performance Acquisti in collaborazione con i fornitori.
Gestire le controversie e le insoddisazioni
Cosa fai se un fornitore non corrisponde alle tue attese?
Sei in grado di esprimere la tua insoddisfazione?
No?
In materia di gestione dei fornitori, quando si tratta di controversie, è raccomandabile fornire degli elementi oggettivi per giustificare eventuali risarcimenti, sostituzioni o consigliare un miglioramento del servizio. Per questo, basarsi su contratti, preventivi, ricevute di consegna, ma anche sull’insieme delle interazioni con il fornitore (messaggi di risposta, valutazioni e molto altro) consente di dimostrare la tua insoddisfazione su fatti concreti.
L’uso di una Piattaforma Digitale Acquisti permette quindi di centralizzare tutti questi documenti e di conservare una parte degli scambi avvenuti con il tuo fornitore.