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Speed up!
Gestione acquisti: ottimizza i tuoi piani d’azione
Dalla creazione di una politica d’acquisto a un piano d’azione: sicuro che la tua gestione acquisti non possa essere migliorata?
Non hai ancora definito una politica d’acquisto?
I tuoi processi di approvvigionamento mancano di inquadramento?
Fai fatica a far aderire tutti i tuoi collaboratori alla vostra politica d’acquisto?
Fai fatica a realizzare un posizionamento fornitori?
Vorresti gestire perfettamente la tua catena di approvvigionamento?
Vorresti integrare la gestione delle tue scorte a quella dei tuoi acquisti?
Ti aiutiamo a ottimizzare l’intero processo di acquisto
Cos’è la gestione acquisti?
All’interno di un’azienda, la gestione acquisti si mostra come un’attività complessa che richiede alcune capacità:
- coordinare le risorse umane impiegate all’approvvigionamento;
- coordinare applicazioni e software;
- gestire le risorse aziendali.
Uno dei problemi principali è che nelle aziende questa attività viene trascurata o soltanto abbozzata. Un caso classico è il semplice foglio Excel che tiene traccia degli ordini attraverso la mera indicazione di data, caratteristiche e tipologia della merce acquistata, condizioni accessorie dell’acquisto e prezzo.
Scopri adesso come ottimizzare la tua gestione acquisti con Oxalys
Quali sono i costi della gestione degli acquisti?
Una delle sfide maggiori per le aziende è la riduzione dei costi di produzione e di gestione. Grazie alle soluzioni Oxalys viene garantito il controllo completo dei costi, sia nel caso di acquisti diretti che indiretti.
Inoltre le soluzioni Oxalys favoriscono gli acquisti responsabili, contribuendo a migliorare la strategia RSI dell’azienda.
Scopri tutte le soluzioni Oxalys
Ottimizzare la gestione degli acquisti: perché è essenziale per gestire i costi e migliorare le tue performance
Come essere sicuro che il tuo team rispetti la politica d’acquisto dell’azienda? Come inquadrare e gestire la tua catena di approvvigionamento? Come unirsi attorno a una comune politica d’acquisto? Come gestire meglio le scorte?
Semplice: digitalizzando la gestione e il controllo dei tuoi acquisti
Digitalizzando il controllo e la gestione acquisti sarai in grado di…
Far rispettare le tue politiche di acquisto
Sei sicuro che tutti i tuoi collaboratori rispettino le regole d’acquisto?
No.
Eppure, è fondamentale per migliorare l’efficacia del tuo servizio acquisti.
La politica d’acquisto è alla base di qualsiasi procedimento. Deve assicurarti che tutti gli operatori interni ed esterni coinvolti nell’approvvigionamento della tua azienda rispettino i tuoi prerequisiti. Oltre a semplificare la gestione contabile, un software su misura ti aiuta a far rispettare la tua politica aziendale d’acquisto, come il rispetto dei contratti stipulati, gli impegni futuri e le spese.
I processi di Acquisto e il relativo monitoraggio influiscono sul funzionamento dell’azienda dall’interno (come la comunicazione fra i servizi) e dall’esterno (ad esempio nella relazione con i fornitori). Ecco perché l’adozione di un software che ti aiuti a far rispettare le tue politiche di acquisto è indispensabile.
Essendo il processo Acquisti e il monitoraggio degli impegni trasversali, essi influiscono sul funzionamento dell’azienda dall’interno, in particolare nella comunicazione fra i servizi, come anche dall’esterno, nella relazione con i fornitori.
Ottenere l’«onboarding» fornitori e avere un continuo monitoraggio
I tuoi fornitori si sentono coinvolti nel processo d’acquisto?
No?
Cosa hai fatto per ottenere l’onboarding dei tuoi fornitori?
L’onboarding fornitori è il fulcro della digitalizzazione del tuo processo d’acquisto. Deve assumere un approccio collaborativo, dando la possibilità ai tuoi partner di inserire i propri dati nel sistema.
Un onboarding fornitori efficace si basa su:
- una definizione chiara dei dati fornitori necessari alla gestione dei tuoi acquisti;
- la creazione di un processo semplice per valutare e confermare i fornitori tramite acquisti e/o i loro clienti interni;
- l’inizializzazione di un canale di comunicazione digitale con regole da rispettare da entrambe le parti.
Il monitoraggio dei fornitori (monitoring) si appoggia su:
- un sistema di comunicazione semplificato e trasparente;
- un sistema di valutazione basato su dei KPI misurabili;
- la messa a disposizione delle informazioni da entrambe le parti tramite il portale, per assicurare affidabilità.
Far rispettare i contratti
Le clausole dei contratti stipulati sono sempre rispettate?
Non sempre
Hai attuato un sistema per facilitarne l’accesso ai tuoi team?
Una volta accordate e sottoscritte le clausole generali e le tariffe di un contratto, è importante assicurarsi che queste vengano applicate. Per questo, i tuoi collaboratori devono avere un accesso semplificato a queste informazioni (a partire dalle tariffe negoziate, fino alle condizioni contrattuali).
Un software di gestione degli acquisti e delle spese permette di mettere a disposizione del tuo team i contratti. Inoltre, puoi sempre stabilire chi ha accesso a queste informazioni, e automatizzare l’applicazione dei prezzi negoziati quando l’utente sceglie degli articoli repertoriati.
Rendere sicuro il ricevimento delle consegne
I tuoi collaboratori sono in grado di verificare la conformità di una consegna ricevuta?
Non sempre?
Hanno accesso agli ordini d’acquisto inviati ai fornitori?
Come essere certo che gli ordini consegnati rispondano quantitativamente e qualitativamente a ciò che è stato ordinato? Attraverso la consultazione di ordini d’acquisto, preventivi, email e molto altro. Tutto questo è facilmente consultabile nelle nostre soluzioni Oxalys. offrendo ai collaboratori incaricati alla ricezione degli ordini l’accesso a tutti i documenti relativi agli ordini passati, metterai in sicurezza la ricezione dei tuoi acquisti aziendali.
Le funzionalità del workflow di monitoraggio del software Oxalys permettono di monitorare ogni tappa del processo di convalida e del ciclo di approvvigionamento, nonché di consultare i documenti e le informazioni collegate.
Avere una buona visibilità dello stato delle tue scorte
Sai quello che si trova esattamente nei tuoi stock?
Riesci ad anticipare gli esaurimenti scorte o ad evitare ordini in eccesso?
È difficile?
Sapevi che l’automatizzazione della gestione delle scorte ti permette di ridurre rapidamente i costi di approvvigionamento della tua azienda? La funzione gestione delle scorte di Oxalys è completamente integrata al ciclo d’acquisti. Ti fornisce indicazioni precise e in tempo reale sullo stato delle tue scorte: numero di unità rimanenti, data di validità, notifica degli ordini da effettuare. Avrai a disposizione una gestione perfetta dei tuoi costi di approvvigionamento.
Gestisci i tuoi piani d’azione acquisti
Hai visibilità delle azioni in corso, che siano di sourcing, di consultazione, di piano d’azione qualità?
No?
Rinnovo degli abbonamenti, spese ricorrenti, grandi lavori che necessitano di acquisti considerevoli: tutto questo può essere integrato in una logica di piano d’azione acquisti che potrai monitorare gestendo i compiti da realizzare e seguendo il loro avanzamento.
Con le soluzioni Oxalys avrai quindi una visibilità sull’avanzamento dei piani d’azione e soprattutto una visione dei risultati ottenuti.
La pianificazione dei progetti d’acquisto Oxalys consente di avvalersi di una metodologia di progetto attraverso uno strumento collaborativo totalmente dedicato ai diversi ambiti di applicazione.
