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Dematerializzazione fatture fornitori: sicurezza, semplicità, risparmio
Trasforma qualsiasi fattura cartacea in un documento digitale attraverso la dematerializzazione fatture fornitori. La gestione delle fatture Oxalys ti offre una completa visibilità delle fatture fornitori e dei documenti associati (ordini d’acquisto, ordini di spedizione e molto altro). Elimina subito il rischio di perdita dei documenti e ottimizza tempo e risorse.
Spendi troppo tempo nella trattazione delle fatture fornitori?
Vorresti liberarti delle fatture cartacee?
Passi troppo tempo a riconciliare ordini d’acquisto, di ricevimento e fatture?
Vorresti migliorare l’archiviazione e la registrazione delle tue fatture?
Ti succede di ricevere delle penalità di mora a causa di una cattiva gestione delle tue fatture fornitori?
Desideri rendere sicura la tua fatturazione e rispettare la regolamentazione in vigore e futura.
La dematerializzazione delle fatture fornitori è la soluzione per te.
Fatturazione elettronica e dematerializzazione fatture fornitori: uno strumento di performance organizzativa e contabile
Come ridurre le tempistiche di trattamento delle fatture? Come essere certi di rispettare i tuoi obblighi relativi alla fatturazione? Come rendere sicuro il processo di ricevimento prodotti? Come riconciliare facilmente le fatture con gli ordini d’acquisto? Come ridurre le tempistiche di messa in pagamento delle fatture?
La risposta è semplice: attraverso la fatturazione elettronica.
La dematerializzazione delle fatture fornitori ti aiuterà a…
Essere più produttivo
Spendi troppo tempo nel trattamento delle fatture?
Sei sommerso dai compiti ripetitivi e di poco valore aggiunto?
Sì?
Uno dei grandi vantaggi della fatturazione elettronica è quello di ridurre le tempistiche di trattamento delle fatture. Le tue fatture in entrata e in uscita sono direttamente integrate al flusso di fatturazione e facilmente tracciabili.
La gestione delle fatture Oxalys vi offre una completa visibilità delle fatture fornitori e dei documenti associati (ordini d’acquisto, ordini di spedizione…)
Ottimizzare l’organizzazione interna
Ricevi ancora fatture cartacee?
Se sì, ti succede di smarrire i fascicolatori o di perdere tempo a trovarli?
Infatti
Una soluzione di fatturazione elettronica ti evita di gestire le fatture cartacee dopo la dematerializzazione o di trattare direttamente le fatture elettroniche (in PDF). Con le soluzioni offerte da Oxalys puoi archiviare le fatture sui nostri server protetti. Inoltre, tutte le fatture sono sempre facilmente consultabili e archiviabili.
Semplificare la tua contabilità fornitori
Sei certo che tutte le fatture ricevute corrispondano ai preventivi iniziali?
No.
Forse perché i tuoi collaboratori non hanno accesso a tutte le informazioni necessarie.
Sei sicuro che tutto quello che è stato fatturato sia stato correttamente consegnato e che corrisponda all’ordine iniziale?
Il software di Procure to Pay Oxalys automatizza la riconciliazione delle fatture con le ricevute di consegna e gli ordini. Il team contabile della tua azienda dispone di tutte le informazioni per la fatturazione e per la messa in pagamento.
Ridurre i costi
Hai già calcolato il costro della trattazione a fattura all’interno della tua azienda? 200€? 300€?
No.
Sai che digitalizzando le fatture puoi ottimizzare il costo della loro gestione dell’80%?
Non soltanto il tempo di gestione fatture viene notevolmente ridotto, ma anche i costi sono ottimizzati. La gestione dei termini di pagamento è semplificata, le fatture sono pronte ad essere pagate velocemente e rispetterai tutti i tuoi termini di pagamento, evitando di incorrere in penalità di mora. Il modo più semplice per ottimizzare tutti i flussi legati alla fatturazione.
Il portale fornitori consente di dematerializzare documenti fiscali e offre ai fornitori una visione globale dello stato degli stock e dei pagamenti, la cronologia degli ordini, ricevimenti e fatture.
Migliorare le relazioni con i fornitori
Devi sempre rassicurare i fornitori sullo stato delle loro fatture?
Sì.
Per i tuoi fornitori, la trasparenza nel trattamento delle loro fatture è fondamentale.
Con Oxalys, possono monitorare lo stato delle loro fatture e trasmettere documenti direttamente tramite la piattaforma.
