Per il successo di ogni azienda, le attività di sourcing and procurement sono fondamentali. La loro ottimizzazione non consente soltanto di ottenere un risparmio in termini di tempo e risorse, ma anche di costruire rapporti solidi con i fornitori e rendere più solida tutta la supply chain. 

In questo articolo vediamo più da vicino cosa indicano il sourcing ed il procurement, ma soprattutto come farli diventare degli alleati per il successo del tuo business.

Sourcing and Procurement: cosa sono e perché è importante ottimizzarli 

Il sourcing indica il processo di individuazione e selezione dei migliori fornitori per la tua azienda, attraverso un’attenta valutazione di elementi quali affidabilità, costi e qualità. Dall’altra parte, il procurement indica la gestione vera e propria dell’acquisto: negoziazione dei contratti, elaborazione degli ordini e monitoraggio di consegne e spedizioni. 

Anche se i due processi sono fisiologicamente collegati tra di loro, hanno comunque due obiettivi diversi: il sourcing ha come scopo quello di costruire relazioni di lungo periodo con i fornitori, mentre il procurement si concentra sul portare avanti le attività quotidiane.

Source to Contract: fasi chiave 

Per una corretta ottimizzazione del Source to Contract (S2C), è necessario prima comprendere quali sono le fasi chiave di questo processo: 

1. identificazione delle esigenze: potrebbe essere una richiesta di servizi, beni oppure di opere essenziali per le attività dell’azienda;
2. analisi dei dati e della spesa: analizzare le spese passate ti consente di capire dove spendi, con chi e per che cosa; 
3. ricerche di mercato: condizioni di mercato, potenziali fornitori, tendenze che possono influenzare le strategie di sourcing; 
4. processo RFx: include i processi di Richiesta di proposte (RFP), Richiesta di informazioni (RFI), Richiesta di offerte (RFQ) e Aste. Lo scopo di questo passaggio è di raccogliere informazioni più dettagliate possibili su proposte e/o preventivi da potenziali fornitori;
5. valutazione e selezione dei fornitori: sulla base di alcuni criteri quali affidabilità, prestazioni, capacità, qualità, costo, rischio e pratiche di sostenibilità;
6. Negoziazione: concordare prezzi, standard di qualità, termini, tempi di consegna e altri dettagli del contratto; 
7. Finalizzazione dell’accordo con i fornitori scelti;
8. Gestione delle prestazioni del fornitore: il monitoraggio è un aspetto cruciale per garantire la conformità contrattuale e per promuovere un miglioramento continuo.

Perché ottimizzare i procedimenti di Sourcing and Procurement in azienda

Ottimizzare entrambi i processi è fondamentale per migliorare la gestione degli approvvigionamenti, aumentare l’efficienza operativa e ridurre i rischi contrattuali. 

Nel dettaglio, la loro ottimizzazione apporta alla tua azienda vantaggi concreti, quali:  

• risparmio economico: attraverso l’accurata scelta dei fornitori e la negoziazione di contratti vantaggiosi, puoi ridurre in modo significativo i costi; 
• maggiore efficienza: automatizzando i processi ripetitivi puoi liberare risorse preziose da azioni che apportano poco valore alla tua azienda. In questo modo possono concentrarsi totalmente sulle attività del tuo core business; 
• supply chain più solida: avere una rete di fornitori affidabili ti aiuta a evitare ritardi o interruzioni.

Potrebbe interessarti anche l’articolo Sourcing Procurement: come ottimizzarlo con Oxalys.

Scopri le soluzioni Source to Contract Oxalys e raggiungi i tuoi obiettivi di business

Le soluzioni S2C Oxalys ti aiutano a rendere più professionale ed omogeneo il tuo processo di sourcing e gestione dei contratti con i fornitori. Ti permette sia di ottimizzare le performance dei tuoi acquirenti sia di condividere i dati a forte valore aggiunto con tutta l’azienda. Personalizzabile al 100%, Oxalys S2C si adatta al tuo processo Acquisti e ti aiuta a renderlo facilmente applicabile da tutti i tuoi collaboratori.

Inoltre, con le soluzioni S2C Oxalys puoi impostare e monitorare il lavoro dei tuoi collaboratori. Avranno accesso a tutti i documenti e alle informazioni utili per svolgere i loro compiti (come cataloghi, dati, tariffe negoziate). 

La gestione dei Contratti di Oxalys semplifica il monitoraggio, il controllo e la disponibilità nel processo procure-to-pay. Tutti gli scambi contrattuali con i tuoi fornitori vengono centralizzati in un unico archivio di contratti e permettono una facile condivisione con i tuoi collaboratori. Ottimizza tempo e risorse mentre riduci al minimo il rischio d’errore.

Contattaci subito per prenotare una demo!