Il termine Procurement Management indica l’insieme delle attività e dei processi che un’azienda usa al fine di ottenere beni e servizi. Le attività comprendono la selezione dei fornitori (e la gestione delle relazioni), la pianificazione, la negoziazione dei contratti e l’acquisto effettivo. 

L’obiettivo principale del Procurement Management è quindi quello di garantire che un’organizzazione abbia accesso a tutte le risorse necessarie, ottimizzando tempi e costi, al fine di raggiungere i propri obiettivi di business.  

Per gestire con consapevolezza le relazioni con i fornitori e consolidare i processi di Procurement, come azienda hai bisogno di affidarti a una soluzione che ti consenta di avere il controllo completo su tutte queste operazioni. 

Ecco come Oxalys può aiutare la tua azienda a migliorare le relazioni con i fornitori e a raggiungere i tuoi obiettivi. 

Procurement: cos’è 

Il Procurement è il processo con cui un’azienda ottiene i beni e i servizi utili e necessari a svolgere le proprie attività. 

Il Procurement Management deve quindi tenere conto di molteplici aspetti: 

• selezione, analisi e valutazione dei partner con cui collaborare;
• elaborazione di accordi e contratti;
• gestione degli acquisti e dei pagamenti;
• elaborazione delle fatture;
• gestione delle relazioni con i fornitori.

Il Procurement si divide poi in due grandi categorie: 

• diretto: include gli acquisti di beni finalizzati alla produzione di un prodotto completo. 
• indiretto: include gli acquisti indiretti, che si riferiscono ai servizi. 

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Procurement e gestione delle relazioni con i fornitori: 3 elementi chiave

I professionisti del Procurement sanno che costruire e mantenere relazioni solide con i fornitori è diventato sempre più strategico. In un mondo in continua evoluzione, avere partner affidabili è una risorsa preziosa.

In particolare, quando si parla di gestione delle relazioni con i fornitori, ci sono 3 aspetti fondamentali da tenere a mente:

• Conoscere e gestire i rischi: non puoi collaborare con qualcuno senza sapere chi è e quali rischi potrebbe comportare. Fare una verifica approfondita dei fornitori aiuta a prevenire problemi e a lavorare senza rischi e con serenità;
• Gestire bene i dati: raccogliere informazioni è utile, ma serve anche saperle usare. Se sai quali sono i punti di forza e di debolezza dei tuoi fornitori, puoi scegliere le soluzioni migliori per il tuo business;
• Controllare sempre la qualità: consegne puntuali e prodotti o servizi all’altezza delle aspettative non sono un’opzione: sono fondamentali. Controllare regolarmente la qualità fa la differenza tra una collaborazione di successo e una piena di problemi.

Migliora la gestione fornitori con il giusto Software Procurement

Un Software di Procurement Management può apportare alla tua azienda numerosi vantaggi: 

• risparmio di tempo: eliminare le attività manuali relative all’onboarding dei fornitori, all’inserimento dei dati, alla preparazione dei documenti e alla redazione dei contratti consente di velocizzare le operazioni e ottimizzare i processi di Procurement. In questo modo puoi dedicarti ad attività a maggior valore aggiunto per l’azienda;
• semplicità: i software specifici tendono a semplificare il processo di Procurement, consentendo alle aziende di gestire i fornitori da un’unica piattaforma e centralizzare dati e operazioni;
• trasparenza: una relazione duratura si basa su un rapporto di fiducia. Dare ai fornitori l’opportunità di avere visibilità sulle richieste di preventivo, sugli ordini di acquisto e sui pagamenti, ti mette nelle condizioni di gestire i tuoi rapporti con la massima trasparenza e di trasformare i supplier in partner aziendali; 
• riduzione degli errori: i software di procurement consentono di ridurre o eliminare errori manuali. 

Con il software Oxalys trasformi la relazione cliente/fornitore in una partnership 

Gestire il Procurement può sembrare un lavoro molto complesso, soprattutto quando mancano gli strumenti giusti. La trasparenza nella catena di approvvigionamento, il controllo dei costi e della qualità e il rispetto delle normative sono le sfide più importanti quando si parla di procurement e gestione della relazione con i fornitori. 

Se un’azienda non riesce a garantire il totale controllo su tutti questi passaggi, il rapporto con i fornitori si incrina. E quando questo accade, l’intero processo di Procurement ne risente, portando inefficienze e ritardi.

Ecco perché oggi è fondamentale dotarsi degli strumenti e dei processi giusti per gestire le relazioni con i fornitori al meglio. Perché quando tutto funziona, non è solo il Procurement a beneficiarne, ma tutta l’azienda.

Le funzioni supplier relationship del software Oxalys migliorano la collaborazione, facilitano il monitoraggio e la gestione fornitori.

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