Negli ultimi anni, le esigenze legate a un gestionale fornitori sono notevolmente cambiate. L’introduzione di nuove tecnologie e la presenza di una maggiore competitività sul mercato, ha portato le aziende alla necessità di avere un software di gestione fornitori più flessibile, dinamico ed affidabile. 

Con il gestionale fornitori Oxalys puoi migliorare la comunicazione con i tuoi fornitori, aggiornare tutte le informazioni e condividere i documenti fiscali.

In questo articolo vedremo che migliorare la relazione con i fornitori attraverso l’adozione di un software di ultima generazione, funge da catalizzatore per far crescere la tua azienda e per raggiungere tutti i tuoi obiettivi di business.

Software gestione fornitori: cos’è 

La gestione dei fornitori è il processo di gestione delle relazioni e delle prestazioni dei fornitori. 

Un software di gestione fornitori automatizza il processo di gestione delle prestazioni e delle relazioni con i fornitori. Un’azienda è quindi in grado di gestire informazioni quali contratti, termini di pagamento e passaggi burocratici in un unico ambiente. È possibile anche identificare facilmente i potenziali rischi dei fornitori, oltre che migliorare le relazioni con essi e semplificare la comunicazione.

Inoltre, un gestionale fornitori permette alle imprese di creare report personalizzati e dettagliati sulle metriche di performance dei fornitori e sull’accuratezza dei pagamenti, per una migliore comprensione e per un miglior monitoraggio del ROI.

In questo modo, le aziende possono ottimizzare tempo e risorse, garantendo al contempo la conformità dei fornitori.

Le funzioni indispensabili di un gestionale fornitori 

Solitamente un software per la gestione dei fornitori dovrebbero offrire funzioni essenziali per ottimizzare il processo di approvvigionamento, al fine di migliorare la gestione delle relazioni e delle prestazioni dei fornitori. 

Uno degli elementi chiave è la gestione dei contratti, che consente alle aziende di raccogliere e organizzare centralmente documenti e accordi, assicurandone la conformità e facilitando il monitoraggio.

Inoltre, un software avanzato dovrebbe automatizzare l’onboarding dei fornitori, semplificando i processi di inserimento grazie a controlli di idoneità e verifiche preliminari che assicurano una collaborazione efficiente e sicura. 

La possibilità di monitorare le prestazioni rappresenta un altro punto fondamentale: le aziende possono tenere traccia di metriche cruciali come la qualità del lavoro, il tasso di utilizzo e il costo orario, ottenendo così una visione precisa della resa di ciascun fornitore.

La valutazione del rischio è un aspetto altrettanto importante, poiché il sistema permette di monitorare il rispetto delle normative, le relazioni contrattuali e i controlli di eventuali incidenti, offrendo una panoramica globale del rischio potenziale associato a ciascun fornitore. Infine, i migliori sistemi di gestione fornitori mettono a disposizione strumenti di reportistica personalizzabili, che consentono alle aziende di analizzare le performance  dei fornitori e le loro prestazioni, garantendo un controllo continuo e una gestione strategica dei rapporti.

Come scegliere un software gestione fornitori 

Scegliere il giusto software è fondamentale per garantire l’efficienza dei processi interni dall’azienda. 

Abbiamo selezionato 4 caratteristiche che secondo noi non devono assolutamente mancare quando parliamo di gestionale fornitori: 

1. personalizzazione: sappiamo come ogni azienda abbia esigenze operative specifiche. Ecco perché un buon sistema dovrebbe essere personalizzabile, al fine di adattarsi perfettamente alle tue necessità, garantendo una gestione più efficace dei processi;
2. scalabilità: un software dovrebbe crescere con l’azienda. Per raggiungere questo obiettivo è necessario che la soluzione sia flessibile e scalabile, consentendo di aggiungere moduli o nuove funzionalità a seconda delle diverse esigenze dell’azienda nel tempo;
3. integrazione con altri sistemi: la possibilità di integrarsi con piattaforme ERP è un aspetto cruciale per ottimizzare i flussi di lavoro aziendali;
4. sicurezza delle informazioni: un software gestionale deve sempre garantire un elevato standard di sicurezza, oltre che rispettare le normative di privacy policy.

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Oxalys: il miglior software per la gestione dei fornitori 

Il portale fornitori Oxalys ti aiuta a: 

• rendere più fluidi gli scambi cliente/fornitore: la nostra piattaforma collaborativa fornitori ti consente di comunicare rapidamente ed efficacemente con i tuoi fornitori. Le notifiche e i sistemi di approvazione permettono degli scambi in tempo reale e costantemente monitorati. La relazione cliente / fornitore ne guadagna in fluidità e soprattutto in qualità;
• avere più tempo per i progetti importanti: concentrati sui compiti a forte valore aggiunto e autorizza i fornitori ad aggiornare autonomamente le loro informazioni e a portare a compimento dei compiti grazie al Portale Fornitori;
• semplificare le procedure d’acquisto: il portale fornitori è parte integrante della digitalizzazione delle tue gare d’appalto. Integrato alle funzionalità delle nostre soluzioni di sourcing, ti consente di consultare direttamente tutte le informazioni qualitative e quantitative ricevute o destinate ai fornitori.

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