Avere fornitori qualificati è un aspetto cruciale per assicurarsi che la catena di fornitura della tua azienda possa soddisfare tutte le necessità, sia in termini di qualità che di sicurezza, affidabilità e rispetto delle tempistiche. 

Queste sono condizioni fondamentali anche al fine di garantire i requisiti contrattuali concordati con i tuoi clienti, per soddisfare le loro e le tue aspettative, sempre nel rispetto delle vigenti normative.

È quindi importante sottolineare come la selezione dei fornitori non si debba limitare a una mera scelta dell’offerta economica più vantaggiosa, ma deve tenere conto di molteplici fattori. Inoltre, è importante monitorare tutti fattori nel corso del tempo, per ottimizzarne la gestione, i costi e le risorse interne all’azienda. 

Come fare per gestire tutto questo in modo efficace ed efficiente? 

Il software Oxalys ti permette di organizzare le tue campagne di valutazioni dei fornitori, raccogliere le opinioni del tuo team ed elaborare dei piani di sviluppo. 

In questo articolo ti spieghiamo come. 

Processo di qualifica fornitori: cos’è 

Quando parliamo di processo di qualifica fornitori intendiamo tutta una serie di attività che hanno come obiettivo quello di garantire che i fornitori soddisfino criteri e standard specifici di un’organizzazione.

Questi possono includere elementi diversi. Di seguito alcuni dei principali: 

• conformità alle norme di sicurezza e ambientali;
• qualità dei prodotti e/o servizi forniti;
• capacità di fornire prodotti e/o servizi in modo tempestivo;
• capacità di soddisfare le esigenze di produzione dell’azienda.

Un processo di qualifica fornitori ben strutturato dovrebbe iniziare con un’attenta analisi e valutazione del fornitore, per poi proseguire con un monitoraggio costante al fine di assicurarsi che egli mantenga gli stessi criteri e standard durante la collaborazione.

Senza una corretta qualifica fornitori, l’azienda rischia di compromettere la qualità dei prodotti e/o dei servizi che offre. 

Perché è importante valutare i fornitori 

La qualità del tuo lavoro dipende (in buona parte) dalla qualità delle prestazioni e dei prodotti dei tuoi fornitori. Realizzare delle valutazioni fornitori efficaci consente al cliente di assicurarsi che i prestatori siano in grado di rispondere ai bisogni dell’azienda. Ciò permette anche di monitorare la qualità dei servizi secondo dei criteri qualitativi o quantitativi.

La creazione di un piano di valutazione dei fornitori garantisce quindi:

• un miglioramento delle prestazioni;
• la cura dell’immagine dell’azienda;
• la riduzione dei costi legati alle prestazioni non conformi al capitolato d’appalto o all’ordine di acquisto.

Le fasi principali della qualifica dei fornitori sono principalmente quattro:

1. Selezione del fornitore;
2. Qualifica del fornitore secondo criteri definiti;
3. Valutazione delle performance;
4. Riqualifica e conferma del fornitore.

Fornitori qualificati: quali sfide deve affrontare oggi un’azienda

La valutazione e la gestione dei fornitori sono compiti complessi.

Ecco quali sono le principali sfide che le aziende quotidianamente affrontano quando parliamo di qualifica dei fornitori: 

• Raccolta e analisi dei dati: è indispensabile disporre di informazioni economico-finanziarie e dettagliate sulle prestazioni dei fornitori. Questi dati devono essere chiari, completi e aggiornati di frequente per permettere decisioni informate e una visione precisa dello stato della loro salute finanziaria.
• Monitoraggio continuo: è importante valutare costantemente la performance dei fornitori per garantire il mantenimento degli standard qualitativi richiesti. Un monitoraggio continuo permette di rilevare eventuali deviazioni dagli standard e intervenire tempestivamente;
• Gestione dei rischi: è cruciale valutare i servizi forniti e la capacità di mitigare i rischi associati ai fornitori. Una buona gestione dei rischi permette di identificare e minimizzare potenziali problematiche, preservando la stabilità delle operazioni.

Processo di qualifica dei fornitori: tutti i vantaggi 

La qualifica dei fornitori è un passaggio fondamentale per ridurre il rischio legato alla catena di approvvigionamento, permettendo di minimizzare la probabilità di problemi come ritardi nelle consegne, scarsa qualità dei prodotti o dei servizi forniti, e violazioni delle normative vigenti. Attraverso un’attenta selezione, l’azienda può collaborare con fornitori di elevata affidabilità, garantendo così un miglioramento della qualità dei propri prodotti o servizi. 

Inoltre, un attento processo di qualifica può agevolare il controllo dei costi. Come azienda hai la possibilità di negoziare accordi che ottimizzano i costi e riducono le spese di produzione complessive, generando un vantaggio competitivo sul mercato. Grazie a un approvvigionamento regolare e tempestivo dei materiali necessari, questa attenzione contribuisce anche a un incremento della produttività ed evita interruzioni nei processi produttivi supportando il flusso di lavoro aziendale.

Infine, la gestione di fornitori qualificati è strategica anche per il ciclo di vita del prodotto. L’azienda può infatti coordinarsi con i fornitori per garantire la disponibilità continua e la conformità dei materiali e dei componenti in ogni fase di sviluppo e produzione, adattandosi così alle esigenze specifiche del prodotto nel tempo. 

Monitora la valutazione dei fornitori con il software Oxalys

Con Oxalys puoi definire i tuoi criteri di valutazione, raccogliere le opinioni del tuo team e consolidare e analizzare i risultati.

Nel dettaglio, con il software di valutazione dei fornitori Oxalys puoi: 

• Organizzare le campagne di valutazione fornitori: crea delle campagne professionali di valutazione fornitori, dalla definizione dei criteri all’analisi dei risultati, passando per la scelta dei collaboratori da cui raccoglierete le opinioni. Con il software Oxalys hai il pieno controllo di tutto il processo; 
• Raccogliere le opinioni dei tuoi collaboratori: il nostro strumento di analisi delle performance fornitori facilita la raccolta delle informazioni delle persone incaricate di valutare i tuoi fornitori. Genera dei report di valutazione che forniscono un’informazione chiara e sintetica dei risultati, in modo da facilitare le scelte aziendali al momento del bilancio annuale o delle fasi di negoziazione;
• Elaborare dei piani di sviluppo: tra i vari obiettivi, una buona strategia di valutazione dei fornitori ha quello di condurre i fornitori al miglioramento del proprio servizio. I risultati ottenuti al momento del monitoraggio della performance sono degli indicatori utili per ottimizzare i risultati raggiunti.

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