Il processo di Data Analytics sta evolvendo il modo in cui le aziende gestiscono i processi S2P (source-to-pay), grazie alla trasformazione dei dati grezzi in informazioni fruibili.

In questo articolo offriamo approfondimenti su come sfruttare la potenza dei dati per migliorare l’approvvigionamento, le relazioni con i fornitori e la gestione dei costi.

Scopri come l’analisi degli acquisti può aiutarti a ottenere un vantaggio competitivo, semplificare le operazioni e raggiungere una crescita sostenibile!

Cosa si intende per Data Analytics?

Il Procurement basato sui dati sta trasformando il modo in cui le aziende gestiscono i loro processi di approvvigionamento, grazie all’analisi avanzata per sbloccare informazioni aziendali chiave e guidare a un processo decisionale più intelligente. Oggi, questo tipo di analisi è fondamentale per ottenere una visione completa delle spese, migliorare le relazioni con i fornitori e ottimizzare i costi.

Ma di cosa si tratta nello specifico? 

L’analisi degli acquisti è il processo di raccolta e analisi dei dati sugli acquisti con l’obiettivo di acquisire approfondimenti aziendali fondamentali e prendere decisioni più mirate ed efficaci. Comporta la raccolta, la classificazione e l’analisi dei dati da più fonti (come da ERP e/o altri sistemi). 

I dati vengono successivamente trasformati in risorse che serviranno per supportare strategie di acquisto a prova di futuro.

Data Analytics applicata al Procurement: tutti i vantaggi

L’analisi degli acquisti fornisce valore all’intera organizzazione. Tutti gli altri settori dell’azienda possono trarre grande vantaggio dai dati sugli acquisti e dalla sua ampia gamma di informazioni.

Nell’analisi degli acquisti, il valore aggiunto per le organizzazioni deriva dal fatto di avere informazioni aziendali più rapide e accurate su tutto ciò che viene speso: chi spende, quali buyer, quali dipartimenti, quanto spende, per quali prodotti o servizi, quali famiglie di acquisto, quali sono i fornitori su cui abbiamo un alto tasso di dipendenza, etc. I dati sugli acquisti sono fondamentali per avere una visione globale delle performance e migliorare la crescita aziendale, inoltre consentono un processo decisionale più consapevole ed efficace. 

In sostanza, l’analisi degli acquisti può essere utilizzata nella gestione delle risorse, nella pianificazione strategica, nelle ricerche di mercato e nello sviluppo aziendale.

Di seguito vediamo tutti i vantaggi:

• Migliorare le previsioni e la gestione del budget;
• Scegliere i fornitori migliori;
• Migliorare la mitigazione dei rischi e la gestione delle interruzioni nella catena di approvvigionamento;
• Acquisire conoscenze sulla gestione della qualità e sullo sviluppo delle prestazioni;
• Ottenere un’analisi comparativa dei costi e delle prestazioni;
• Ottimizzare gli acquisti e creare risparmio. 

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4 tipologie di analisi 

Come abbiamo visto, l’analisi degli acquisti consente di comprendere le performance passate dell’azienda e di guidare il processo decisionale futuro. 

Vediamo adesso le 4 tipologie di analisi più importanti: 

• Analisi descrittiva: i dati sugli acquisti sono analizzati per descrivere cosa è successo in passato;
• Analisi diagnostica: i dati sugli acquisti sono interpretati per comprendere il perché qualcosa è accaduto in passato;
• Analisi predittiva: le tendenze e altre informazioni nei dati sono utilizzati per prevedere le future prestazioni di approvvigionamento;
• Analisi prescrittiva: modelli predittivi basati sui dati di approvvigionamento che aiutano il processo decisionale.

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